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엑셀에서 [찾기 및 선택] 이라는 기능을 써본 적이 있으신지? 아니면, [이동] 이라는 기능을 써본 적이 있으신지? 나도 자주 사용하지 않는 기능이지만, 가끔 유용하게 사용할 때가 있어서, 한가지 소개하려고 한다. 설명을 위해 가상의 상황을 만들어봤다. 숫자와 문자가 섞여있는 자료가 있다고 해보자. 이 중에서 "숫자 안에 문자가 들어간 오타" 가 있다. 이 값들은 이미 숫자값이 아니라 문자값이다. 써먹을 수가 없다. 찾아서 수정하든 삭제하든 처리를 해야 한다. 빠르게 문자값만 찾아서 선택해보자. 우선, 찾을 범위를 선택하자. [홈 탭] → [찾기 및 선택] → [이동 옵션] 을 선택하자. [종류] 는 [상수] 를 선택하고, 그 하위항목은 [텍스트] 만 선택해준다. (※ 이렇게 하면, 해당 범위 내에서 "..

아주 간단한 팁을 하나 쓰려고 한다. 엑셀에서 열(column) 또는 행(row) 전체를 선택하려면 어떻게 해야할까? 마우스로 "열 번호" 또는 "행 번호" 를 클릭하면 된다. 그러나, 키보드 단축키로도 열 또는 행 전체를 선택할 수 있다는 점을 소개한다. 우선, 마우스로 선택하는 방법을 살펴보자. 열 전체를 선택하려면, 마우스로 "열 번호" 를 클릭하면 된다. 행 전체를 선택하려면, 마우스로 "행 번호" 를 클릭하면 된다. 키보드 단축키로 선택하는 방법을 알아보자. 우선, 기준이 될 셀 하나를 선택하자. [C3 셀] 을 선택했다. 열 전체를 선택하려면 [Ctrl + Spacebar] 를 눌러준다. 다시, [C3 셀] 을 선택한 상태에서, 행 전체를 선택하려면 [Shift + Spacebar] 를 눌러준..

예전에 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용한 작업 방법을 몇가지 소개한 적이 있다. 1. 똑같은 오타만 찾아서 한번에 바꾸기 2. 원하는 값의 셀을 찾아서 서식 바꾸기 3. 수식(함수)의 일부분만 찾아서 바꾸기 4. 여러 탭의 내용을 한꺼번에 찾아서 바꾸기 한가지 더 소개해보려고 한다. "찾기 및 바꾸기" 기능으로, "줄바꿈 해제" 하는 방법이다. 가끔, 다른 매체에서 엑셀로 데이터를 붙여넣다보면 "원치않는 줄바꿈" 이 끼어있는 경우가 있다. 한줄 한줄... Delete 키나 Backspace 키를 눌러가며 줄바꿈을 없애주다보면, 한숨이 나온다. 엑셀에서 줄바꿈을 한번에 없애는(해제하는) 방법이 있다. 1. 상황 설명 뉴스기사를 스크랩한 PDF 파일이 있다. 엑셀에 정리하기 위해 복사 & 붙여넣기 하고 있다..

정확한 뜻은 모르지만, 문맥상 의미를 알고 있기 때문에 일상에서 자주 쓰이는 말들이 있다. "간발의 차이" 가 그렇다. 정확히 무슨 뜻일까? 1. 사전에서 찾아본 뜻 국립국어원 표준국어대사전에서 "간발" 과 "간발의 차이" 의 뜻을 찾아봤다. (링크) 국립국어원 표준국어대사전 간발 : 아주 잠시 또는 아주 적음을 이르는 말. 간발의 차이 : 서로 엇비슷할 정도의 아주 작은 차이. 우리가 일상생활에서 자주 사용하는 것처럼, 아주 작은 차이가 발생했을때를 '간발의 차이' 라고 부른다. 사전 상 정의에서도 이것이 맞다. 2. 한자로 찾아본 뜻 우리나라 51만여개의 낱말 중 57% 가 한자어라고 한다. "간발" 의 한자 및 그 뜻도 찾아봤다. 間 : 사이 (간) 髮 : 터럭, 털 (발) "간발" 의 한자어 풀이..

예전에 "엑셀에서 배열로 계산" 하는 방법과 사례에 대해서 글 쓴적이 있다. 링크1. https://available-space.tistory.com/63 링크2. https://available-space.tistory.com/64 오늘은 짧고 간단한 팁으로, "배열 수식 입력하는 방법 그 자체" 에 대해서 써보려고 한다. 결론부터 말하자면, "배열 수식 입력" 은 "Ctrl + Shift + Enter" 로 입력한다. 배열 수식 입력은 여러 값을 연산하여 단일값으로 만들어야할 때 유용하다. 아래 그림과 같이 5개의 측정값에 각각 정해진 가중치를 곱하여 최종값을 산출한 뒤, 그 값들을 산술평균하여 단일값으로 만드는 경우가 있다고 해보자. 배열 수식을 쓰면 [D 열] 을 없앨 수 있다. [D 열] 에 계..

짧고 간단한 초간단 팁 하나 더 써본다. "똑같은 값을 여러셀에 한방에 입력하는 방법"이 있다. 결론부터 말하자면, 단축키 [Ctrl + Enter] 를 쓰면 된다. 아래 표의 빈칸에 모두 "합격" 이라고 입력하려고 한다. 우선, 입력하고자 하는 범위를 선택해주자. 이 상태에서 "합격" 이라고 타이핑 쳐보자. 그러나 절대로 그냥 Enter 누르지 말자. 이 상태에서 [Ctrl + Enter] 를 눌러보자. 선택한 범위 안에 "합격" 이라는 글자가 똑같이 입력됐다. 완성이다. 엑셀에서는 "채우기 핸들" 기능이 워낙 잘 만들어져 있어서 그런지, Ctrl + Enter 로 채우기 하는 경우가 많지 않은 것같다. 그래서 사실 이 단축키는 활용도가 그리 높진 않다. 끝.

짧고 간단한 팁을 하나 써보려고한다. "셀 안에서 줄바꿈 하는 방법" 이다. 결론부터 말하자면, [Alt + Enter] 를 눌러주면 된다. 예를들어, 아래 애국가 1절 타이핑 한 것을 보자. 셀 안에서 줄바꿈이 적용됐다. 어떻게 할 수 있을까? 까지 타이핑 해보자. 단축키 [Alt + Enter] 를 누르자. 커서가 아래쪽으로 내려갔다. (줄바꿈) 나머지를 계속 타이핑 하면 된다. 이게 끝이다. 너무 간단하다. 엑셀을 처음 접했을 때, 셀 안에서 줄바꿈 하는 방법을 몰라서, 메뉴를 한참 뒤졌던 기억이 난다. 사실은 너무 간단한거였는데... 이런 간단한 Tip 이라도 혹시 필요로 하는 분들이 계실 수 있으니, 종종 이런 초간단 팁도 써봐야겠다. 끝.

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 여섯번째(마지막) 글이다. 1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기 2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 4. 시각적으로 최대값 최소값 표시하기 5. 달성률(백분율)을 시각적으로 표현하기 6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 예전 회사에서, 할 일을 List up 해 놓고 진행상태를 "완료, 진행중, 지연" 으로 표시해가며 관리하던 때가 있었다. 조건부 서식을 활용해서 "완료, 진행중, 지연" 상태별로 셀 색상이 자동 변경되도록 설정해보..

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 다섯번째 글이다. 1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기 2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 4. 시각적으로 최대값 최소값 표시하기 5. 달성률(백분율)을 시각적으로 표현하기 6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 실적 경쟁을 좋아하진 않지만, 어쨌든 달성률(%) 표시를 보게 되면, 어느것이 가장 큰지/작은지 비교해보고 싶은 것이 인간의 심리인 것 같다. 아래 표와 같은 달성률(%)이 있다고 해보자. 달성률(%)의 숫자만큼 막대로 시각..

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 네번째 글이다. 1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기 2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 4. 시각적으로 최대값 최소값 표시하기 5. 달성율(백분율)을 시각적으로 표현하기 6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 여러개의 데이터가 있을 때, 그 중 최대값이 얼마인지 알고싶으면 MAX 함수 또는 LARGE 함수를 쓰면 된다. 반대로, 최소값이 얼마인지 알고싶으면 MIN 함수 또는 SMALL 함수를 쓰면 된다. 아래 사례를 보자. 시간대별..

올해 2학년 올라가는 9살 아이가 있다. 이녀석이 1학년 때부터 자기도 휴대폰을 갖고 싶다고 노래를 불렀지만, 우리 부부는 애초에 초등 저학년 때는 휴대폰을 사줄 생각이 없었다. 어디까지나 개인적인 생각일 뿐이었지만, 초등 저학년에게 휴대폰이라는 것은 '어린시절 할 수 있는 off-line 경험들을 방해하는 물건'이라고 생각하기 때문이다. 그러나 결국 몇 가지 사건을 계기로... 우리도 아이에게 휴대폰을 사주기로 결정하게 되었다. 이왕 이렇게 된거, 휴대폰을 고를 때 무엇을 기준으로 삼아야 할지 고민해봤다. 나는 개인적으로 세가지 기준을 고려했다. 첫째, 인터넷이 불가능하고, 전화 및 문자만 됐으면 좋겠다. 초등학교 저학년에게 광활한 인터넷의 세계를 ..

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 세번째 글이다. 1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기 2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 4. 시각적으로 최대값 최소값 찾아내기 5. 달성율(백분율)을 시각적으로 표현하기 6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 이번 글에서 소개하는 기능은, "범위 내 그 어느(any) 한 셀이라도 조건을 만족할 때" 주변 셀의 서식이 자동으로 바뀌게 만드는 방법이다. "범위 내 특정 셀의 값이 조건을 만족할 때" 주변 셀의 서식이 자동으로 바뀌게 만..

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 두번째 글이다. 1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기 2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 4. 시각적으로 최대값 최소값 찾아내기 5. 달성율(백분율)을 시각적으로 표현하기 6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 이번 글에서 소개하는 기능은, "범위 내 특정 셀의 값이 조건을 만족할 때" 주변 셀의 서식이 자동으로 바뀌게 만드는 방법이다. 이 글에서 소개하는 응용 방법을 「행 단위 조건부 서식」 또는 「열 단위 조건부 서식」 이라고 부..

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 첫번째 글이다. 1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기 2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 4. 시각적으로 최대값 최소값 찾아내기 5. 달성율(백분율)을 시각적으로 표현하기 6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 1. 조건부 서식 「조건부 서식」 기능을 활용하여, 특정한 「조건」이 맞아떨어지면 「셀」의 「서식」이 자동으로 변경되어 시각적으로 강조(때로는 무시)되도록 설정할 수 있다. 「조건부 서식」은 엑셀 「상단메뉴 → 홈 → 스타일 ..

우리나라 “고속철도의 환경 소음 기준" 에 대해서 조사해봤다. 1. 우리나라의 고속철도 도입 사업 우리나라의 고속도철도 도입은 1970년대부터 논의되기 시작하였으나, 당시에는 우리나라 고속철도 기술수준 및 비용 대 효과 측면 등을 고려해볼 때 타당성이 부족하여 사업 추진이 지지부진했다. 그러다 1989년 인천국제공항 건설사업과 함께 경부고속철도 건설사업이 2대 국책사업으로 선정되면서 본격적으로 사업이 추진되기 시작했다. 당시 우리나라는 고속철도 차량 및 제반 시스템에 대한 기술이 부족했기 때문에, 이 사업을 국내개발 대신 국외도입 방식으로 추진하게되었다. 국제입찰에는 ①일본의 신칸센, ②독일의 ICE, ③프랑스의 TGV(테제베)가 참여하여 경합을 벌였다. 일본의 신칸센은 기술이전에 소극적이었기에 일찌감치..

내가 유용하게 쓰는 기능 중 하나인 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하는 방법을 소개한다. 1. 똑같은 오타만 찾아서 한번에 바꾸기 2. 원하는 값의 셀을 찾아서 서식 바꾸기 3. 수식(함수)의 일부분만 찾아서 바꾸기 4. 여러 탭의 내용을 한꺼번에 찾아서 바꾸기 "찾기 및 바꾸기" 기능의 "옵션"을 활용하면, 현재 작업중인 탭의 내용 뿐만 아니라, 작업중인 엑셀파일의 모든 탭에서 원하는 내용을 찾을 수 있다. 1. 상황 설명 Sheet1 과 Sheet2 에 똑같은 표가 있다. Sheet1 에는 Yelloww 라는 오타가 3개 있다. Sheet2 에는 Yelloww 라는 오타가 6개 있다. 즉, 이 문서에는 총 9개의 오타가 있다. 일반적으로 "찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면, 현재 작업중인 Sheet ..

내가 유용하게 쓰는 기능 중 하나인 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하는 방법을 소개한다. 1. 똑같은 오타만 찾아서 한번에 바꾸기 2. 원하는 값의 셀을 찾아서 서식 바꾸기 3. 수식(함수)의 일부분만 찾아서 바꾸기 4. 여러 탭의 내용을 한꺼번에 찾아서 바꾸기 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하면, 수식(함수)의 일부분만 찾아서 바꿔줄 수 있다. 1. 상황 설명 아래 그림과 같은 상황이 있다. 왼쪽 표는 어떤 시험의 결과값이다. 총 10가지 항목에 대해서 각각 5번 시험한 결과다. 그리고 오른쪽 표에는 70점이상, 80점이상, 90점이상의 값이 각 항목별로 몇개씩 있는지 표시하려고 한다. [I2 셀] 에 COUNTIF 함수를 써서 조건에 맞는 결과값을 표시하도록 만들었다. =COUNTIF($B2:$F2,..

내가 유용하게 쓰는 기능 중 하나인 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하는 방법을 소개한다. 1. 똑같은 오타만 찾아서 한번에 바꾸기 2. 원하는 값의 셀을 찾아서 서식 바꾸기 3. 수식(함수)의 일부분만 찾아서 바꾸기 4. 여러 탭의 내용을 한꺼번에 찾아서 바꾸기 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하면, 글자만 바꿀 수 있는게 아니라 "서식" 까지도 바꿔줄 수 있다. 1. 상황 설명 아래와 같은 색깔 표가 있다고 해보자. 이 중에서, "Green" 만 찾아내어, 셀 색상을 초록색으로 바꿔주려고 한다. 2. 찾기 및 바꾸기 기능 활용하기 #1 "찾기 및 바꾸기" 기능을 적용해 줄 범위를 선택한다. 단축키 [Ctrl + H] 를 눌러, "찾기 및 바꾸기" 창을 띄워준다. [옵션] 을 눌러준다. [바꾸기]에 적용할..

내가 유용하게 쓰는 기능 중 하나인 "찾기 및 바꾸기" 기능을 활용하는 방법에 대해서 몇개의 글을 써보려고 한다. 1. 똑같은 오타만 찾아서 한번에 바꾸기 2. 원하는 값의 셀을 찾아서 서식 바꾸기 3. 수식(함수)의 일부분만 찾아서 바꾸기 4. 여러 탭의 내용을 한꺼번에 찾아서 바꾸기 1. 상황설명 작업을 하다보면... "똑같은 오타가" 반복되는 경우가 있다(주로 복사/붙여넣기를 하면서 작업할 때). 똑같은 오타만 찾아서 한번에 바꾸는 방법을 소개한다. 약간은 억지스럽지만, 아래와 같은 예시를 만들어봤다. 잘 보면, Yellow 라고 입력해야 하는데, Yelow 라고 오타를 낸 상황이다. (L 하나가 없다.) 이런 경우, Yellow 만 찾아서 Yelow 로 바꿔주되, "찾기 및 바꾸기" 기능으로 한번..

엑셀에서 데이터를 취급할 때, "중복 데이터" 가 발생했는지 점검해야할 때가 있다. 이번 글에서는 "중복 데이터" 를 검사하는 2가지 방법을 소개하려고 한다. 개인적으로 경험으로는 데이터 활용/응용 측면에서는 COUNTIF 함수를 사용하는 방법이 좋고, 시각적으로 강조하고 표현한다는 측면에서는 조건부 서식을 이용하는 방법이 더 좋은 것 같다. (1) COUNTIF 함수 이용하기 (2) 조건부 서식 이용하기 (0) 상황 설명 설명을 위해, 가상의 상황을 만들어봤다. 어떤 테스트 결과가 있다. 한번 테스트 할 때 10가지 항목을 검사한다. 그런 테스트를 10번 했다. 각 테스트 결과는 100점 만점으로 표시된다. 결과를 정리하기 위해서, 차시별 결과를 아래와 같이 표에 하나씩 붙여넣었다. 정신없이 일하면서 ..