[엑셀] 조건에 따라 셀 서식 자동 변경하기 (조건부 서식)

 

 

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 첫번째 글이다.

1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기
2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
4. 시각적으로 최대값 최소값 찾아내기
5. 달성율(백분율)을 시각적으로 표현하기
6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기

 

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1. 조건부 서식

 

「조건부 서식」 기능을 활용하여, 특정한 「조건」이 맞아떨어지면 「셀」의 「서식」이 자동으로 변경되어 시각적으로 강조(때로는 무시)되도록 설정할 수 있다.

 

「조건부 서식」은 엑셀 「상단메뉴 → 홈 → 스타일 → 조건부 서식」 을 눌러서 실행할 수 있다.

 

「조건부 서식」을 클릭하면, 아래 그림과 같이 친절한 하위 메뉴들이 뜬다.

 

 

 

 

 

 

2. 예제 상황 설명

 

아래 그림과 같이 「시험점수 표」가 있다. 그리고 다음 조건에 따라 서식을 바꿀것이다.

 

◎ 조건 : 셀 값이 숫자 80 초과인 경우

◎ 서식 : 숫자를 빨간색 볼드체로 변경

 

 

 

 

 

 

3. 조건부 서식 활용하기 #1

 

「조건부 서식」 을 적용할 범위를 블록으로 선택해준다.

 

 

 

 

「조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 보다 큼」  순서로 선택한다.

 

 

 

 

대화상자에서 「조건」 을 입력하는 칸에 「80」 을 입력해준다.

 

 

 

 

다음으로, 대화상자에서 「서식」 을 지정하는 칸의 「드롭다운(풀다운)」 버튼을 클릭하여,  「사용자 지정 서식」 을 클릭 및 실행해준다.

 

 

 

 

글꼴 스타일은 「굵게」 선택하고, 색은 「빨강」 을 선택한다. 그리고 「확인」을 눌러 빠져나온다.

 

 

 

 

여기도 「확인」을 눌러 빠져나온다.

 

 

 

 

완성이다.

아래 그림과 같이 셀 값이 80 초과인 경우만 빨간색 굵은 글자로 표시되었다.

 

 

 

 

 

 

4. 조건부 서식 활용하기 #2

 

이번에는 조건을 「셀 값이 숫자 80 이상인 경우」로 바꿔보자.

 

◎ 조건 : 셀 값이 숫자 80 이상인 경우

◎ 서식 : 숫자를 빨간색 볼드체로 변경

 

마찬가지로, 「조건부 서식」 을 적용할 범위를 블록으로 선택해준다.

 

 

 

 

「조건부 서식 → 셀 강조 규칙 → 기타규칙」  순서로 선택한다.

 

 

 

 

「서식지정」 항목에서 부등호를 「> 80」 대신 「>= 80」 으로 선택하여, 「초과」 가 아닌 「이상」 조건으로 바꿔준다. (※ 80은 직접 타이핑 해줘도 무방하다.) 그리고, 「서식」 버튼을 클릭한다.

 

 

 

 

셀 서식은, 앞서 설정한 것과 동일하게 진행한다.

 

 

 

 

「확인」 눌러서 빠져나온다.

 

 

 

 

완성이다.

이번에는 80점 이상을 조건으로 걸었기 때문에, 80점 셀에도 서식이 변경 적용되었다.

 

 

 

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조건부 서식은 몇번 사용하다보면, 아주 쉽게 적응할 수 있다. 그만큼 ms 에서 이 기능을 쉽게 잘 만들어 놓은 것 같다. 위 글에서는 두가지 상황을 설명하면서 조건부 서식 기능을 단순사용 + 약간응용 할 수 있는 방법을 소개하였다. 

 

끝.