[엑셀] 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기 (조건부 서식)

 

 

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 여섯번째(마지막) 글이다.

1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기
2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
4. 시각적으로 최대값 최소값 표시하기
5. 달성률(백분율)을 시각적으로 표현하기
6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기

 

 

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예전 회사에서, 할 일을 List up 해 놓고 진행상태를 "완료, 진행중, 지연" 으로 표시해가며 관리하던 때가 있었다.

 

조건부 서식을 활용해서 "완료, 진행중, 지연" 상태별로 셀 색상이 자동 변경되도록 설정해보자.

 

아래와 같은 업무 list 가 있다.

각 업무별 진행상태가 적혀있다.

 

 

 

 

「조건부 서식」 적용할 범위를 선택해주자.

 

 

 

 

[조건부 서식] → [셀 강조 규칙] → [같음] 을 선택하여 진입하자.

 

 

 

 

아래와 같이,

조건은 "완료" 를 입력하고,

서식은 "진한 녹색 텍스트가 있는 녹색 채우기" 를 선택한다.

 

 

 

 

이 작업을 2번만 더 반복해주자.

"진행중" 일 때는 "노랑" 서식을,

"지연" 일 때는 "빨강" 서식을 설정해주자.

 

 

 

 

진행상태에 따라, 알록달록하게 상태가 잘 표시되고있다.

 

 

 

 

테스트를 해보자.

모든 업무를 다 "완료" 로 표시하면 어떻게 될까?

 

당연히, 아래 그림처럼 모두 "녹색" 계열을 서식으로 자동 변경된다.

 

 

 

 

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한때, 개인업무 진행상태를 관리할 목적으로 이 기능을 쓴 적이 있지만... 지금은 잘 안쓴다^^

 

그러나 어쨌든, 업무를 list up 해 놓고, open 또는 close 상태를 표시할 때에도 유용하게 쓸 수 있으니, 필요한 분들께서는 잘 응용해서 쓰셨으면 한다.

 

 

끝.