[엑셀] 달성률(백분율)을 시각적으로 표현하기 (조건부 서식)

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 다섯번째 글이다.

1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기
2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
4. 시각적으로 최대값 최소값 표시하기
5. 달성률(백분율)을 시각적으로 표현하기
6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기

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실적 경쟁을 좋아하진 않지만, 어쨌든 달성률(%) 표시를 보게 되면, 어느것이 가장 큰지/작은지 비교해보고 싶은 것이 인간의 심리인 것 같다.

아래 표와 같은 달성률(%)이 있다고 해보자.
달성률(%)의 숫자만큼 막대로 시각화하여 표시해보자.

「조건부 서식」 적용할 범위를 선택한다.

[조건부 서식] → [데이터 막대] 로 진입해서, 아무 막대나 맘에 드는 걸 선택한다.

달성률(%)의 숫자만큼 막대로 표시되었다.
그러나, 문제가 있다. 95% 가 꽉찬 막대로 표시되었다.
100% 를 꽉찬 막대로 표시했을 때, 95% 는 5% 모자란 길이의 막대로 표시되게 만들고 싶다.

다시, 조건부 서식 적용할 범위를 선택하자.

그리고 이번엔,
[조건부 서식] → [규칙 관리] 로 진입하자.

앞서 설정한 [조건부 서식] 이 등록되어 있다.
선택 및 더블클릭 해서 설정 창을 열어주자.

[종류] 는 [숫자] 로 바꿔준다.
[최소값]은 0, [최대값]은 1 입력한다.
(※ 백분율 이니까 0 부터 1 까지.)

완성됐다.
딱 의도했던 대로, 달성률(%)을 시각화 하여 표현했다.

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어찌보면, 별 것 아닌 기능일 수 있지만, 잘 사용하면 은근히 편리한 기능이다.


끝.