[엑셀] 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기 (조건부 서식)

 

 

엑셀의 "조건부 서식" 기능을 활용하면, 조건에 맞는 값을 효과적으로 강조할 수 있다. 개인적으로 자주 쓰는 기능 6가지 정도를 소개해보려고 한다. 오늘은 그 세번째 글이다.

1. 조건에 따라 「셀 서식」 자동 변경하기
2. 특정 셀이 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
3. 한 셀이라도 조건을 만족하면, 주변 셀 서식 변경하기
4. 시각적으로 최대값 최소값 찾아내기
5. 달성율(백분율)을 시각적으로 표현하기
6. 진행상태(완료, 진행중, 지연)에 따라 셀 서식 자동 변경하기

 

 

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이번 글에서 소개하는 기능은, "범위 내 그 어느(any) 한 셀이라도 조건을 만족할 때" 주변 셀의 서식이 자동으로 바뀌게 만드는 방법이다.

 

"범위 내 특정 셀의 값이 조건을 만족할 때" 주변 셀의 서식이 자동으로 바뀌게 만드는 방법과는 사소한 차이가 있다.

 

이 글에서 소개하는 응용 방법을 「행 단위 조건부 서식」 또는 「열 단위 조건부 서식」 이라고 부르기도 한다.

 

 

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1. 상황 설명

가상의 상황을 만들어봤다.

5명의 학생이 각각 총 5번 시험을 쳤다. 시험 결과는 아래 표와 같다.

 

 

 

 

이 시험에서 한번이라도 60점 미만의 점수를 받으면 "과락" 이다.

 

이 기준에 따르면, C학생은 1교시 점수가 59점이므로 과락이다.

 

 

 

 

C학생 처럼 한 과목이라도 60점 미만일 경우에는, C학생의 점수 전체의 서식을 바꾸어서 "과락" 임을 시각적으로 표시하고 싶다.

 

 

 

 

 

 

2. 「조건부 서식」 열기

 

우선, 조건부서식 적용할 범위를 선택해준다.

 

 

 

 

그 상태에서, [조건부 서식 > 새 규칙] 메뉴를 클릭한다.

 

 

 

 

[새 서식 규칙] 창이 뜨면, [규칙 유형 선택] 칸에서 [▶수식을 사용하여 서식을 지정할 셀 결정] 을 선택한다. 그러면 아래 그림과 같은 창으로 바뀐다.

 

 

 

 

 

 

3. 조건 설정하기

 

수식 입력칸에 아래 그림과 같이 수식을 적용해준다. (*수식 입력 시, 선택하는 셀 범위는 아래 두번째 그림과 같다.)

 

 

 

 

주의사항 1.

이 예제에서는 반드시 「행 절대참조」를 걸어줘야 한다. 그래야 각 학생마다 조건부 서식이 개별 적용된다.

  ◎ C4:C8 → 절대참조 없음

  ◎ $C4:$C8 → 열 절대참조

  ◎ C$4:C$8 → 행 절대참조

  ◎ $C$4:$C$8 → (행,열) 절대참조

 

 

주의사항 2.

이 예제에서는, 조건을 걸어줄 때 반드시 「OR 함수」를 사용해야 한다. 

  ◎ 조건 함수 미사용 시 : C4셀(각 학생의 1교시 점수) 결과 하나만으로 조건을 판단한다.

  ◎ OR 함수 사용 시 : C4~C8셀 범위 내 아무 점수나 조건을 만족하는지 판단한다.

 

 

 

 

 

4. 서식 설정하기

 

서식 단추를 클릭한다.

 

 

 

 

원하는대로 서식을 지정해준다.

나는 아래 그림과 같이 [셀 색상 채우기] 서식을 회색으로 지정해줬다.

 

 

 

 

[확인] 을 눌러서 빠져나온다.

 

 

 

 

 

 

5. 결과 점검

 

조건부 서식이 잘 적용되었는지 점검해보자.

 

우선, 목표대로 C학생의 전체 범위를 회색으로 자동 표시하는 것은 성공했다.

 

 

 

 

테스트 1.

C학생의 1교시 점수를 60점으로 바꿔보자.

60점이라서 이제는 과락이 아니다.

그리고, 회색 셀 서식이 자동 해제되었다.

성공!

 

 

 

 

테스트 2.

과락이 아니었던 E학생의 점수를 조작해보자.

5교시 점수를 50점으로 바꿔봤다.

그러자, E학생 점수 전체가 회색으로 바뀌었다.

성공!

 

 

 

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 「조건부서식」과 「OR 함수」의 조합으로 응용하는 기능이었다.

 

필요한 분들에게 도움이 되길 바란다.

 

 

끝.