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소음이나 진동을 "단일값" 으로 표현할 때 자주 사용되는 방법 중 하나가 "Overall" 이다. Overall 값은 아래 식과 같이 RSS(Root Sum Square)를 계산하는 것과 같다. (※ 단, 이 글은 엑셀 기능을 설명하기 위함이니... 누설오차 보정값 등 엄밀한 표현들은 생략하였다.) 엑셀에는 "제곱의 합" 을 빠르게 계산해주는 함수가 있다. 바로 SUMSQ 함수다. 이번 글에서는 엑셀에서 SUMSQ 함수로 Overall 값을 조금 더 쉽게 계산하는 방법에 대한, 아주 소소한 팁을 한가지 써보려고 한다. 가상의 상황을 하나 만들어봤다. 어떤 장비의 진동을 주파수별로 측정했다. 그 결과는 아래 그림의 표와 같다. 이 결과로부터 Overall 값을 계산하려고 한다. 1. 기존 방법 엑셀의 SU..

엑셀에서 예산, 회계 데이터를 다루는 분들은 수백, 수천, 수십억원의 '큰 금액' 을 처리한다. 그런류의 문서들을 보면, 돈의 단위를 '원'이 아닌, '천원' 또는 '백만원' 단위로 표시하는 경우가 많다. (금액이 워낙 크다보니...) 엑셀로 작업을 할 때, 자동으로 "천원" 또는 "백만원" 단위로 표시되도록 설정하는 방법을 알아보자. 아래와 같은 금액 표가 있다고 해보자. 기본적으로 '원' 단위로 표시되어 있다. 목표는 다음과 같다. ① 금액의 천 단위 콤마(,) 표시하기 ② 금액을 '천원' 단위로 표시하기 ③ 금액을 '백만원' 단위로 표시하기 1. 금액의 천 단위 콤마(,) 표시하기 천 단위 콤마(,) 표시하는 가장 간단한 방법은, 금액의 [표시 형식]을 "숫자 → 회계" 로 바꾸는 방법일테지만, 이..

엑셀은 "숫자" 를 편리하고 효과적으로 다룰 수 있게 만들어진 가장 대중적인 툴이다. 그리고, "숫자" 를 다룰 땐, 항상 "단위" 가 따라오기 마련이다. 오늘은, 엑셀에서 숫자만 입력해도 단위까지 자동으로 표시되게 만드는 방법에 대해 간단한 팁을 적어보려고 한다. (※ 매우 간단하지만, 의외로 모르는 분들이 많았다.) Step 1. 천 단위 콤마(,) 표시하기 "10000"을 입력하면 자동으로 "10,000 원" 으로 표시되게 설정해보자. [A1 셀]에 숫자 10000을 입력했다. [A1 셀]을 선택하고 [우클릭 + 셀서식] 또는 단축키로 [Ctrl + 1] 을 눌러서 [셀 서식]으로 진입한다. [표시 형식] 탭의 [범주] 항목을 중 [숫자] 를 선택한다. [1000 단위 구분 기호(,) 사용] 에 체..

엑셀로 작업하다보면 하나의 셀에 긴 내용을 입력하는 경우가 있다. A1 셀에 "셀 너비보다 긴 내용" 이라고 입력해봤다. 아래 그림처럼, 옆 셀(B1 셀)이 비어있다면 긴 내용이라도 무리 없이 다 표시가 된다. 그러나, 옆 셀(B1 셀)에 어떤 값이 입력되는 순간, 원래 셀(A1 셀)의 긴 내용은 다 표시되지 않는다. 이런 경우, 어떻게 A1 셀의 모든 내용이 다 표시되게 할 수 있을까? ※ 4가지 정도 방법을 소개할텐데, 넷 중 가장 좋은방법 같은 것은 없다. 최고의 방법은, (피곤하겠지만) 각자의 상황에 맞게 셀 크기와 글 길이를 모두 적절히 조절하며 작업하는 것이 가장 좋은 방법이 아닐까 한다. 방법 1. 글 길이에 맞게 셀 너비 조절 글 길이에 맞게 "셀 너비" 를 조절하면 된다. A1 셀의 오른..

아래 그림과 같은 표가 있다. 그룹1, 2, 3 각각의 합은 40, 44, 34 다. "서울" 지역의 값만 보고 싶다. [C2 셀] 의 버튼으로 "서울" 지역만 필터링 했다. 그러자, "서울" 지역만의 합계가 D10 ~ F10 에 자동으로 계산되어 표시됐다. 필터링 된 부분만 자동으로 합계를 구하는 기능. 어떻게 만들 수 있을까? Step. 1 합계를 계산해야 하는 [D10 셀]을 선택하고, 다음과 같이 함수를 입력한다. =subtotal(9,D3:D9) 그러면, [D10 셀] 에 D3 ~ D9 까지의 총 합계인 40이 출력된다. Step. 2 [D10 셀] 을 복사해서 E10 ~ F10 에 붙여넣어준다. 완성이다. Step. 3 [서울 / 대전 / 부산] 을 각각 필터 걸었을 때, 그리고 [서울 + 대..

엑셀에서 작성한 표의 행과 열을 바꾸는 방법에 대해서 글을 쓰고 있다. 이번엔, 내가 자주쓰는 3가지 방법 중 세번째인 [INDEX 함수] 를 활용한 방법을 소개한다. ※ 표의 행과 열 바꾸기 (1) [선택하여 붙여넣기] 방법 (2) [TRANSPOSE 함수] 방법 (3) [INDEX 함수] 방법 (★ We are here.) INDEX 는 굉장히 활용도가 높은 함수다. 엄밀한 표현은 아니겠으나... 쉬운 표현으로 말해보자면, INDEX 함수가 하는 일은 "선택한 범위 중, n번째 행(수평) 이자, m번째 열(수직) 인 값을 출력" 해주는 것이라고 할 수 있다. INDEX 함수를 이용해서, 표의 각 위치(좌표)에 존재하는 값을 불러와, 행과 열을 서로 바꿀 수 있다. Step 1. 아래 그림의 표의 행/..

엑셀에서 작성한 표의 행과 열 바꾸기. 내가 자주 쓰는 방법 3가지 중 두번째인 [TRANSPOSE 함수] 를 활용한 방법을 소개한다. ※ 표의 행과 열 바꾸기 (1) [선택하여 붙여넣기] 방법 (2) [TRANSPOSE 함수] 방법 (★ We are here.) (3) [INDEX 함수] 방법 TRANSPOSE 함수는 "배열" 의 "수직/수평" 을 서로 바꿔주는 함수다. "표" 자체를 하나의 배열로 입력할 경우, 행(수평)과 열(수직)을 서로 바꿔주는 기능으로 활용할 수 있다. Step 1. 표의 행과 열이 각각 얼만큼인지 세어놓자. 아래 그림의 표는 6 x 4 (행 x 열) 이다. Step 2. 행/열이 바뀐 표를 붙여넣을 위치를 잡아주자. 원래 표가 6 x 4 였으니, 4 x 6 범위를 잡아줘야 한..

엑셀에서 작업할 때, 표의 행과 열을 바꿔야할 때가 있다. 내가 쓰는 방법 3가지 중, 첫번째로 [선택하여 붙여넣기] 기능을 활용한 방법을 소개한다. ※ 표의 행과 열 바꾸기 (1) [선택하여 붙여넣기] 방법 (★ We are here.) (2) [TRANSPOSE 함수] 방법 (3) [INDEX 함수] 방법 기본적으로, 기존의 표를 복사하여, 행과 열을 바꾼 새 표로 붙여넣는 방법이다. 이 방법은 값과 서식이 그대로 유지된다. (단, 값이 수식으로 연동되지는 않는다.) 꼭 '기존 표의 값'과 '새 표의 값'이 수식으로 연동되어야하는 게 아니라면, 이 방법을 사용하는게 가장 쉽고 간단하다. Step 1. 표 전체를 블록선택 해서 복사한다. 단축키 [Ctrl + C] 를 누르면 된다. Step 2. 행과 ..

나는 엑셀에서 날짜를 표시할 때, 날짜 표기 방법을 내가 원하는대로 바꿔서 쓴다. 날짜 표기 방법을 원하는 대로 설정하는 방법을 공유한다. 1. 상황 설명 엑셀에 [12/1] 이라고 입력하면, [12월 01일] 이라고 출력된다. 그러나 나는, 모든 날짜가 '22. 12. 1.(목) 와 같은 형식으로 출력되었으면 좋겠다. 어떻게 설정할 수 있을까? Step 1. 날짜를 입력한다. 우선, 셀에 날짜를 입력한다. 편의상, 12월 1일을 입력했다. Step 2. "셀 서식 창"을 연다. 날짜 입력한 셀을 선택한 뒤, [Ctrl + 1] 을 눌러서 [서식 창]을 연다. Step 3. "날짜 표기 방법" 을 입력한다. 내가 원하는 표기법은 '22. 12. 1.(목) 이다. [형식] 칸에 다음과 같이 입력한다. 'y..

아주 간단한 엑셀 팁을 하나 적어본다. 엑셀에서 "서식 창" 을 단축키로 여는 방법이다. 결론부터 말하자면, [Ctrl + 1] 을 누르면 된다. 이 단축키를 자주 쓰는 두가지 상황을 소개한다. 1. "셀 서식 창"을 열 때 보통은, "셀 서식 창"을 열 때, ① 셀을 선택하고, ② [마우스 우클릭] 해서, [셀 서식] 을 클릭하면, "셀 서식 창" 이 열린다. 단축키를 사용하면, ① 셀을 선택하고 ② 단축키 [Ctrl + 1] 을 누르면, "셀 서식 창" 이 열린다. 2. "글꼴 서식 창"을 열 때 보통은, "글꼴 서식 창" 을 열 때, ① 바꾸고 싶은 글을 [블록 선택] 하고, ② [마우스 우클릭] 해서, [셀 서식]을 클릭하면, "글꼴 서식 창" 이 뜬다. 단축키로 "글꼴 서식 창" 을 열 때는, ..

엑셀에서도 "서식복사" 가 가능하다. 아주 유용한 기능이다. 특히, 단축키로 서식복사를 하면 작업 시간이 획기적으로 단축된다. 1. 서식복사 하는 방법 윗쪽에 있는 셀의 서식을 복사해서, 아래쪽 셀에 서식을 붙여넣어보자. 우선, 윗쪽 셀을 선택한다. [홈] 메뉴의 리본메뉴(아래쪽으로 펼쳐진 아이콘들) 중, [클립보드] 그룹의 [서식 복사]를 클릭해준다. 그 상태에서, 곧장, 서식을 붙여넣고자 하는 "아래 쪽 셀" 을 [클릭]해준다. 그러면, 윗쪽 셀의 서식이 그대로 아래쪽 셀에도 적용된다. 2. 단축키로 서식복사 하는 방법 #1 서식복사를 [단축키] 로 실행하는 첫번째 방법이다. 우선, [Alt] 키를 눌러보자. [홈] 메뉴를 선택하기 위해서, 지정된 알파벳 중 [H] 를 눌러준다. [서식복사] 를 선택..

엑셀에서는 "빠른실행 도구모음" 기능을 이용해서 쉽게 내가 원하는 대로 단축키를 지정할 수 있다. 이 방법은 엑셀 뿐만 아니라, "마이크로소프트 오피스(Microsoft Office)" 에서 제공하는 다른 프로그램들에도 적용 가능한 방법이다. 1. [빠른실행 도구모음] 에 명령 추가하기 내가 원하는 대로 단축키를 지정하려면, 빠른실행 도구모음을 열어야 한다. 빠른실행 도구모움을 여는 방법은 여러가지지만, 하나만 소개한다. 엑셀창 좌측 상단에서 아래 그림에 표시한 아이콘을 클릭한다. 다음으로, [기타 명령] 을 클릭한다. [빠른실행 도구모음] 설정 창이 열렸다. 왼쪽 칸에서 나에게 필요한 명령을 찾고, 그걸 오른쪽으로 옮겨주면 된다. (옮겨줄땐, [추가] 버튼 클릭할 것.) 예를들어, [병합하고 가운데 맞..